Betalingen

Alle betalingen van lidgelden, inschrijvingen voor busreizen, culturele uitstappen enz.

KBC BE28 4014 5461 0120

Clubwinkel open voor aankoop clubkledij: Iedere eerste zaterdag van januari, april, juli, oktober

Geopend van 10 u - 12 u

Handelslei 153, Sint-Antonius-Zoersel

Chantal Schuurmans en Nicole Kesselaars

Contact: Chantal.schuurmans@outlook.com

Verzekering

Als lid van WSV Natuurvrienden Zoersel, of als lid van Wandelsport Vlaanderen ben je 24/7 verzekerd tijdens al je wandelactiviteiten in binnen- en buitenland. Ook tijdens je individuele wandelingen.

Als niet-lid ben je enkel verzekerd tijdens de georganiseerde tocht waarvoor je je inschrijft.

Wat te doen bij een ongeval?

Leden van Wandelsport Vlaanderen vzw of van een wandelclub kunnen bij een ongeval tijdens een wandeling een ongevalsaangifte doen. De aangifte dient te gebeuren door de wandelaar in kwestie, niet door de club.

Het ongevalsaangifteformulier kan je vinden op de website van Wandelsport Vlaanderen onder het hoofdstukje ‘Kennisbank’. Lees er ook de adviezen ivm het aangifte doen van een ongeval.

https://wandelsportvlaanderen.be/kennisbank/verzekering-ongevalaangifte/

De aangifte en het medisch attest opgemaakt door de behandelende geneesheer stuur je door naar aangifteLO@ethias.be.

Privacyverklaring WSV Natuurvrienden Zoersel vzw

Laatste update: 10/08/2025

Deze Privacyverklaring informeert u over hoe WSV Natuurvrienden Zoersel vzw (hierna ‘de wandelclub’, ‘wij’, ‘ons’ genoemd) uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.
WSV Natuurvrienden Zoersel heeft haar zetel in de Peggerstraat 26, 2980 Zoersel, met ondernemingsnummer 0 439 403 664 RPR Antwerpen.

1. Toepassingsgebied van de Privacyverklaring

WSV Natuurvrienden Zoersel hecht veel waarde aan privacy en zet zich daarom in om de (persoons-) gegevens van al haar belanghebbenden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te beschermen en persoonsgegevens enkel en alleen op een eerlijke en wettige manier te verwerken conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook gekend als GDPR.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze leden, niet-leden ingevolge hun deelname aan één van onze activiteiten en websitebezoekers voor de persoonsgegevens die WSV Natuurvrienden Zoersel via deze website en de gerelateerde services, verzamelt en verwerkt.

Hoewel de meeste informatie op deze website beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonlijke informatie wordt gevraagd. Doch doen wij er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan dus zorgvuldig om met uw (persoons)gegevens.

Deze privacyverklaring bevat belangrijke informatie over hoe en voor welke doeleinden WSV Natuurvrienden Zoersel als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, en verduidelijkt welke rechten u als betrokkene kunt uitoefenen.

2. Verwerken van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie waardoor een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd:

• Identificatie- en contactgegevens: Naam, voornaam, adres, telefoon- en/of GSM-nummer, e-mailadres.

• Lidmaatschapsgegevens: Lidnummer (voor leden van onze wandelclub en andere wandelclubs), geboortedatum (alleen van onze leden), datum van aansluiting bij onze vereniging (alleen van onze leden) en eventuele functies binnen de club.

• Financiële gegevens: Uw bankrekeningnummer (ingeval van bankverrichtingen).

• Activiteitengegevens: De activiteit waaraan u hebt deelgenomen.

• Beeldmateriaal: Foto’s of ander beeldmateriaal waarop u (herkenbaar) bent afgebeeld tijdens onze wandelingen en clubactiviteiten.

• Vrijwilligersgegevens: Indien u zich als vrijwilliger aanmeldt, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die relevant zijn voor de uitvoering van uw vrijwilligerstaak (bv. beschikbaarheid, specifieke vaardigheden).

3. Op basis van welke rechtsgrondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen conform de AVG:

• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst: Dit geldt voor de verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het lidmaatschap of de deelnameovereenkomst aan een activiteit (bijv. ledenadministratie, verzekering, financiële afhandeling, essentiële communicatie over lidmaatschap en activiteiten).

• Gerechtvaardigd belang: Wij verwerken gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij een belangenafweging maken tussen ons belang en uw privacybelangen.

4. Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in het kader van de volgende activiteiten:

·  Contactformulier of correspondentie: door het contactformulier op de website in te vullen, stemt u ermee in dat uw naam, e-mailadres en uw vraag of bericht verwerkt wordt. Als u rechtstreeks contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of brief), zullen wij uw contactgegevens en de inhoud van deze correspondentie verwerken. We gebruiken deze informatie alleen om uw vraag of bericht voldoende af te handelen.

·  Lidmaatschap van WSV Natuurvrienden Zoersel: Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van het afsluiten en verder opvolgen van uw lidmaatschap bij onze wandelclub en daaruit voortvloeiend bij Wandelsport Vlaanderen.

·  Nieuws: op basis van uw naam, adres en/of e-mailadres kunnen wij u onze nieuwsbrief, het ledenblad, bestuursinfo en onze elektronische mededelingen toesturen met het doel u relevante informatie te bezorgen en u op de hoogte te houden van ons laatste nieuws.

·  Externe communicatie en promotie: Om u op de hoogte te houden van onze toekomstige activiteiten en evenementen en ter promotie van de club en het clubleven via diverse openbare mediakanalen kan gebruik gemaakt worden van foto- en/of ander beeldmateriaal dat gemaakt werd tijdens onze clubactiviteiten.

Bij het ondertekenen van uw lidmaatschap van onze club verklaart u zich ermee akkoord dat mogelijk beeldmateriaal ter publicatie wordt gebruikt waarop u herkenbaar bent.

· Evenementen: om te kunnen inschrijven/deelnemen aan activiteiten, reizen, wandeltochten, enz. georganiseerd door WSV Natuurvrienden Zoersel en haar partners, vragen we u om bepaalde informatie te verstrekken om te kunnen deelnemen.

·  Voor de aflevering van onze producten en diensten: in het kader van uw lidmaatschap, en de aflevering van onze diensten, verzamelen wij uw contactgegevens en factuurgegevens. Dit is met het oog op onze facturatie, het opvolgen van betalingen, het versturen van bestellingenverzekeringsdoeleinden, en het bijhouden van onze boekhoudkundige geschriften.

·  Voor uw inzet als vrijwilliger: indien u zich als vrijwilliger aanmeldt, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die relevant zijn voor de uitvoering van uw vrijwilligerstaak (bv. beschikbaarheid, specifieke vaardigheden).

·  Andere relaties: we verzamelen contactgegevens van onze huidige of toekomstige leveranciers en partners. We verwerken deze informatie om onze overeenkomsten aan te gaan en onze relaties of samenwerkingsverbanden te beheren. Deze verwerking is daarom gebaseerd op het sluiten en uitvoeren van onze contracten en zakelijke relaties.

5. Hoe gebruiken wij uw gegevens en via welke kanalen?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en communiceren via de volgende kanalen:

• Clubblad ('t Stapperke' – Fysiek):

- Wij publiceren verslagen, aankondigingen en sfeerfoto's van clubactiviteiten.

- Houd er rekening mee dat een fysiek clubblad door leden kan worden gedeeld met niet leden. Wij vragen onze leden dit blad enkel voor intern gebruik te beschouwen, maar kunnen de verdere verspreiding niet controleren.

• Nieuwsbrief ('E-stapperke' – Digitaal):

- Deze digitale nieuwsbrief wordt via e-mail verzonden naar alle leden met een opgegeven e mailadres.

- Voor de verzending van onze nieuwsbrief maken wij gebruik van MailerLite, een extern e-mailmarketingplatform. Uw e-mailadres wordt daar opgeslagen met als enig doel het versturen van de nieuwsbrief. Wij gebruiken uw e-mailadres uitsluitend voor dit doel en bieden altijd een eenvoudige afmeldmogelijkheid in elke nieuwsbrief.

- De nieuwsbrief kan ook links bevatten naar fotoalbums of documenten die mogelijk op andere (beveiligde) platforms staan.

• Belangrijke Mededelingen via E-mail:

- Naast de reguliere nieuwsbrief, kunnen wij uw e-mailadres ook gebruiken om u essentiële en urgente mededelingen te sturen, zoals overlijdensberichten van leden, belangrijke wijzigingen in de clubwerking of onverwachte annuleringen van activiteiten.

- Deze e-mails zijn bedoeld om alle leden te informeren over zaken die direct van invloed zijn op hun lidmaatschap of deelname aan de club, en worden verstuurd op basis van de contractuele relatie van uw lidmaatschap.

- U kunt zich niet afmelden voor dit type noodzakelijke communicatie zolang u lid bent van de club, tenzij u uw lidmaatschap beëindigt.

• Website (www.nvzoersel.org):

- Onze website dient als algemeen informatiepunt voor geïnteresseerden en leden.

- Wij kunnen foto’s van onze clubactiviteiten, clubnieuws en contactinformatie publiceren.

- Indien er een ledenportaal op de website is, zijn hierin exclusieve foto's, clubbladen en nieuwsbrieven beschikbaar die alleen voor leden bedoeld zijn. De toegang tot dit gedeelte is beveiligd.

- Cookies: Onze website maakt gebruik van cookies voor het functioneren van de site en voor analytische doeleinden.

• Openbare Facebookpagina:

- Onze openbare Facebookpagina wordt gebruikt voor algemene clubinformatie, aankondigingen van openbare wandelingen, en het delen van sfeerfoto's.

- Belangrijk: Foto's op onze openbare Facebookpagina zijn zichtbaar voor iedereen. Wij vragen hiervoor geen individuele toestemming. Wees u ervan bewust dat alles wat op een openbaar social media kanaal wordt geplaatst, door iedereen kan worden bekeken en gedeeld.

- De privacyvoorwaarden van Facebook zijn van toepassing.

• Besloten Facebook Groep (enkel voor leden):

- Wij beheren een besloten Facebook Groep die exclusief toegankelijk is voor onze leden. Dit kanaal gebruiken wij voor interne clubcommunicatie, snelle updates, en het delen van foto's en video's van clubactiviteiten.

- Toegang tot deze groep is enkel mogelijk na goedkeuring door het bestuur en is voorbehouden aan geregistreerde leden.

- Foto's en video's: Voor het plaatsen van foto's en video's van leden in deze besloten groep, vragen wij geen expliciete toestemming. Deze content is uitsluitend zichtbaar voor de goedgekeurde leden van de groep.

- Leden die deelnemen aan de groep stemmen in met de privacyvoorwaarden van Facebook en de specifieke gedragsregels die gelden binnen onze besloten groep. Wij moedigen leden aan om geen inhoud uit deze besloten groep met buitenstaanders te delen.

• Besloten WhatsApp Groep (enkel voor dringende mededelingen):

- Wij onderhouden een besloten WhatsApp Groep die specifiek is bedoeld voor het snel verspreiden van dringende mededelingen aan leden, zoals last-minute wijzigingen in wandelroutes, annuleringen wegens weersomstandigheden of belangrijke veiligheidsinformatie.

- Deelname aan deze groep is vrijwillig. Wij voegen leden alleen toe na hun expliciete toestemming en op basis van hun opgegeven telefoonnummer.

- Leden kunnen de groep op elk moment verlaten.

- De privacyvoorwaarden van WhatsApp zijn van toepassing op het gebruik van deze dienst. Houd er rekening mee dat andere groepsleden uw telefoonnummer kunnen zien als u deelneemt aan deze groep..

WSV Natuurvrienden Zoersel beschouwt uw persoonsgegevens als vertrouwelijk en verbindt zich ertoe deze alleen te verwerken op een manier die verenigbaar is met de doeleinden waarvoor de gegevens aanvankelijk werden verzameld.

6. Uw rechten als betrokkene

Te allen tijde heeft u als betrokkene de mogelijkheid om uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U kan de volgende rechten uitoefenen:

·  Recht van toegang tot uw persoonsgegevens

U hebt te allen tijde het recht de toegang tot uw persoonsgegevens te vragen, en om een kopie van de persoonsgegevens op te vragen die wij over u verzamelden.

·  Recht op rectificatie

U hebt altijd het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.

·  Recht op gegevenswissing (“recht om te worden vergeten”)

U kunt vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen uit de systemen van WSV Natuurvrienden Zoersel.

Het verzoek om uw persoonsgegevens te wissen kan niet altijd worden toegekend vanwege contractuele of wettelijke verplichtingen. WSV Natuurvrienden Zoersel neemt deze verplichtingen in acht bij het beantwoorden van uw aanvraag. 

·  Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de verwerking plaatsvindt op grond van het rechtmatig belang van WSV Natuurvrienden Zoersel of op grond van algemeen belang. We stoppen met verwerken tenzij we kunnen aantonen dat er dwingende legitieme redenen zijn voor de verdere verwerking of voor de uitoefening van juridische claims. U kan ook bezwaar maken in het geval van de verwerking van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden, zodat de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden zullen worden verwerkt.

·  Recht om uw toestemming in te trekken

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens verzameld door WSV Natuurvrienden Zoersel met uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. U kan zich bv. altijd uitschrijven voor de nieuwsbrieven. Het intrekken van uw toestemming is echter niet van toepassing op verwerkingen die eerder door WSV Natuurvrienden Zoersel zijn uitgevoerd.

·  Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde, individuele besluitvorming, waaronder profiling

U heeft steeds het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profiling. Wij zullen dan geen profiel van u opstellen op basis van de persoonsgegevens die u aan ons heeft bezorgd, of die we bekomen door uw gebruik van onze diensten.

·  Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen heeft de betrokkene het recht om de beperking van de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te verkrijgen. We gaan door met het opslaan van uw gegevens, maar we zullen het gebruik ervan beperken. U kunt bv. deze aanvraag indienen als u denkt dat uw persoonsgegevens onjuist zijn of als de verwerking door Wandelsport niet gerechtvaardigd is. We hoeven deze verzoeken alleen in specifieke gevallen te vervullen, zoals bepaald door de wet.

·  Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens

De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die hem of haar betreffen, verwerkt door WSV Natuurvrienden Zoersel, in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat te verkrijgen en/of om die gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke door te laten sturen.

Bovenstaande rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar info@natuurvriendenzoersel.be. We verbinden ons ertoe om uw verzoek binnen een maand na ontvangst te beantwoorden. Het is mogelijk dat we eerst om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en ervoor te zorgen dat het verzoek van u afkomstig is.

·  Het recht om een klacht in te dienen

Als u op enig moment meent dat WSV Natuurvrienden Zoersel een inbreuk maakt op uw privacy, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit,

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,

Tel +32 (0) 2 274 48 00,

E- mail: contact@apd-gba.be.

7. Openbaarmaking aan derden

WSV Natuurvrienden Zoersel onthoudt zich van het bekendmaken of verkopen van persoonsgegevens van betrokkenen aan derden en het publiekelijk bekendmaken van de persoonsgegevens van betrokkenen, tenzij in specifieke  gevallen.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe partners waaraan bepaalde verwerkingsactiviteiten heeft uitbesteed. In ieder geval zijn ze beperkt tot het verwerken van uw persoonsgegevens in overeenstemming met onze instructies en zal indien nodig een gegevensverwerkingsovereenkomst worden gesloten, zodat zij verplicht zijn om te voldoen aan alle verplichtingen die zijn vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Uw persoonsgegevens worden door ons met de volgende partijen gedeeld:

 • Wandelsport Vlaanderen vzw: Als erkende wandelclub zijn wij aangesloten bij Wandelsport Vlaanderen vzw. Zij zijn verantwoordelijk voor een deel van het ledenbeheer, de verzekering van onze leden tijdens wandeltochten en de verzending van het tijdschrift 'Wandel.be-Magazine'. Wij hebben via hen toegang tot de voor ons relevante ledengegevens.

• Een online boekhoudprogramma  voor de boekhoudkundige verwerking van financiële gegevens.

 • MailerLite: Wij gebruiken MailerLite als externe verwerker voor de verzending van onze digitale nieuwsbrieven. Met MailerLite hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten die de veiligheid van uw e-mailadres waarborgt.

• Google Workspace (Google Drive en Google Foto's): Wij maken gebruik van Google Workspace, specifiek Google Drive voor het opslaan van onze clubdocumenten en Google Foto's voor het opslaan van foto's van clubactiviteiten. Google treedt hierbij op als verwerker van uw persoonsgegevens. Google voldoet aan de GDPR-regelgeving en wij hebben de nodige verwerkersvoorwaarden met hen geaccepteerd.

• Interne leden: Alle gemaakte foto's en video's kunnen gedeeld worden via een afgeschermd intern platform (zoals een ledenportaal of besloten Facebook Groep) dat enkel toegankelijk is voor onze leden, voor het delen van herinneringen en het versterken van het clubgevoel.

• Geen commerciële doorgifte: Wij verbinden ons ertoe uw gegevens zonder uw schriftelijke toestemming niet door te geven aan derden voor commerciële doeleinden.

WSV Natuurvrienden Zoersel verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit is toegestaan volgens de van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming (bv. Softwareleveranciers en Cloud- of mailingservices. Indien dit het geval is garanderen wij passende waarborgen die ervoor zorgen dat uw rechten ook door de gegevensontvanger buiten de EER worden gerespecteerd in overeenstemming met een adequaat niveau van bescherming.

8. Bewaring van uw persoonsgegevens

WSV Natuurvrienden Zoersel erkent het belang van de bescherming van persoonsgegevens. We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen, of voor de uitvoering van een contract, of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting. De bewaartermijnen verschillen wat betreft het soort verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor de persoonsgegevens werden verzameld. Echter verbindt NVZ Natuurvrienden Zoersel er zich toe geen gegevens langer bij te houden dan 10 jaar.

Beeldmateriaal wordt bewaard zolang het relevant is voor de promotie van de club of het delen van herinneringen binnen de ledenkring, tenzij u uw rechten uitoefent (zoals het intrekken van toestemming of verzoek tot wissing).

9. Beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en ongeoorloofde verwerking. Uw persoonsgegevens worden door ons bijgehouden in versleutelde bestanden en op papier, die alleen kunnen geraadpleegd worden door het Bestuur van de wandelclub.

10. Contactgegevens

Als u opmerkingen of vragen heeft over de informatie in deze verklaring, of over andere kwesties met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via één van onderstaande kanalen:

-          info@natuurvriendenzoersel.be

-          WSV Natuurvrienden Zoersel vzw, p/a Peggerstraat 26, 2980 Zoersel

-           www.nvzoersel.org

U kan ook het Disclaimer-formulier invullen.

11. Wijzigingen aan onze privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of wijzigingen in toepasselijke wetgeving weer te geven. We doen dit door de bijgewerkte versie op deze website te plaatsen. Wanneer we wijzigingen in onze Privacyverklaring publiceren, zullen we de datum en het versienummer van de “laatste update” van onze Privacyverklaring wijzigen. Aanzienlijke veranderingen zullen op onze homepage worden gemeld. Niettemin raden we u aan om onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.

Als u opmerkingen of vragen heeft over de informatie in deze verklaring, of over andere kwesties met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, kan je onderstaand disclaimer-formulier invullen.